L'Outil en Main France recrute son/sa futur(e) Assistant(e) d'Equipe ! Nous avons besoin d'un(e) Assistant(e) d'Equipe tout aussi organisé(e) que dynamique pour nous aider à faire rayonner notre mission ! Localisation : Pantin (Métro Eglise de Pantin). Type de contrat : CDD de Remplacement Temps de travail : Plein Temps 35h / Semaine Début de mission : Dès que possible La mission : - Participer à la gestion des dossiers stratégiques et administratifs comme l'ouverture de nouvelles associations sur les territoires (parce que sans vous, c'est un vrai chantier !) - Organiser les déplacements et les réunions des bénévoles du réseau (invitations, inscription, réservations). - Gérer l'état des stocks d'objets, évaluer les besoins en approvisionnement, définir les commandes à passer et envoyer les colis. - Faire en sorte que la direction soit toujours au top : gestion d'agenda organisation des réunions et événements. - Rédiger et mettre en forme des documents : comptes-rendus, courriers, rapports. et éviter les fautes qui feraient grimacer nos bénévoles - Organiser des mailings et publipostages (attestations, reçus, infos internes) - Organiser et veiller à la bonne tenue des dossiers sur le réseau (arborescence, contenu, archives) - Saisir et mettre à jour les bases de données (suivi d'activité et tableaux de bord). - Aider à l'organisation d'évènements propres aux instances. Vous êtes le chef d'orchestre du bureau ! - Répondre aux sollicitations avec sourire et efficacité (oui, même celles de dernière minute !).