Assistant(e) de Direction / Mission longue durée en Freelance (H/F) 75 - Paris 13e Arrondissement
Offre n° 189ZHFV
Assistant(e) de Direction / Mission longue durée en Freelance (H/F)
75 - Paris 13e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 mars 2025
Assistant(e) de Direction / mi-temps Jardins & Santé est une association Loi de 1901 à but médico-social et déclarée d'intérêt général. Pionnière en France, elle a compris très tôt l'importance des jardins comme espace thérapeutique pour les patients (enfants, adolescents ou adultes) fragilisés par la maladie, l'âge ou le handicap. Depuis sa création en 2004, l'association a soutenu la création de 92 jardins à travers toute la France. L'association fonctionne actuellement avec des bénévoles placés sous la responsabilité d'un président et de son conseil d'administration. Son 7e symposium international qui rassemblera des experts de la santé et des jardins aura lieu en novembre 2025. Jardins & Santé recherche son assistant(e) de direction pour seconder le président et les membres du bureau dans le suivi des différents dossiers et la coordination des événements et des projets liés à ses missions. Les Missions / Les Responsabilités Gestion administrative Préparation et synthèse des réunions, Conseils d'administration et Assemblée générale Suivi des rendez-vous du président Suivi administratif et financier en relation avec la secrétaire, la trésorière et les prestataires Communication Gestion des mails et de la base de données de l'association ; Suivi des éléments à diffuser sur le site www.jardins-santé.org et les réseaux sociaux ; Coordination avec les bénévoles et les prestataires Gestion de Projets Coordination des projets et des évènements en partenariat avec les bénévoles (appel à projet, évènements, symposium...) Ressources Humaines Suivi et accompagnement des équipes de bénévoles et des délégations régionales de l'association : centralisation des informations à leur intention, suivi de leurs besoins Le Profil recherché Savoir-faire pluridisciplinaire - Maîtrise des outils informatiques et Digitaux Word, Excel, Power Point Environnement Google (mails et Drive) Plateformes Hello Asso, Ohme et Brevo Linkedin - Bonne communication orale et écrite Parfaite maîtrise de la langue française Capacités rédactionnelles Capacité de synthèse - Gestion de Projet Gestion des priorités et des délais Capacité de planification et d'organisation Savoir-Être - Autonomie - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à différents interlocuteurs - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité à gérer plusieurs projets simultanément - Bonne agilité pour travailler avec des bénévoles répartis sur tout le territoire français - Implication et conscience professionnelle Informations complémentaires Contrat: Missions en Freelance à mi-temps Début: Dès que possible Lieu: Bureau dans Paris (13e) et télétravail possible Déplacement: Ponctuel Paris/Province Présence indispensable: Réunions bimensuelles, Conseils d'administration (3 fois /an), Assemblée générale (1 fois / an), évènements et manifestions ponctuelles. Contacts : contact@jardins-santé.org
- Type de contrat
-
Profession libérale
Emploi non salarié - Salaire
- Rémunération : A débattre
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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