VOS PRINCIPALES MISSIONS - Planifier les formations du Centre d'Enseignements des Soins d'Urgence et constituer les groupes de stagiaires en vérifiant les prérequis avant chaque inscription; - Assurer une bonne relation avec les partenaires en externe et en interne ; - Editer, vérifier et transférer les conventions et contrats aux clients et intervenants ; - Elaborer les convocations, diplômes et attestations ; - Editer les supports de formations et les mettre à disposition des formateurs ; - Transmettre les informations nécessaires à la facturation des formations ; - Mettre à jour les tableaux de bords de l'unité mensuellement et suivre les indicateurs de qualité. CE QUE NOUS ATTENDONS DE NOTRE FUTUR COLLEGUE Vous êtes idéalement titulaire de la fonction publique, sur cadre d'emploi d'adjoint administratif avec une expérience en gestion administrative. Si vous êtes issue du secteur privé, vous avez suivi une formation en secrétariat ou en gestion administrative et maitrisez parfaitement la bureautique et notamment le Pack office. Vous êtes curieux/curieuse de découvrir un nouvel univers ! Afin d'accomplir au mieux ses missions, le ou la secrétaire du CESU doit notamment faire preuve d'une grande capacité à communiquer avec différents interlocuteurs ; à prendre des initiatives et à rendre compte. Ces points ne sont pas exhaustifs et nous sommes prêts à nous laisser surprendre ! VOTRE CONTRAT - Poste à 50% - CDD de trois mois renouvelable pouvant ouvrir à la titularisation (CDI fonction publique) - Prise de poste souhaitée au plus vite - Travail en journée ou demi-journée, - Poste de catégorie C sur un grade d'adjoint administratif - Lieu de travail : Les Gadeaux - 123 avenue François Mitterand à Bourges POUR CANDIDATER OU VOUS RENSEIGNER - Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.direction-soins@ch-bourges.fr