Loisirs Culture Vacances est une association de loi 1901 organisant des séjours adaptés organisés pour adultes en situation de handicap mental et/ou psychique. Notre équipe de 6 salariés permanents recherche une 7ème personne. Mission principale : - Gestion administrative quotidienne de l'organisation des séjours Missions en lien avec la fiche de poste : - Assure l'accueil téléphonique et physique - Assure la gestion administrative des fiches de renseignements des adhérents vacanciers - Est garant du bon suivi de l'ensemble des tableaux et outils dont il/elle a la charge - Assure la réservation des activités pour les saisons (printemps/été/hiver) - Participe à la réalisation des différents supports et matériel (pochettes, mallettes, classeurs) - Gestion et organisation du matériel des séjours, et des temps forts de l'association. Utilisation du véhicule de l'association pour se rendre au local à proximité (tri et préparation du matériel, port de charges possible). - Lors des temps de départ des vacanciers, il/elle est présent et réalise les missions d'accueil et de gestion définies en équipe (tous les samedis de juillet et août) - Peut se déplacer sur les lieux de séjours à la demande de la direction - Mission de soutien aux autres salariés Compétences/expériences : - Maîtrise du pack office - Autonomie attendue, capacité d'adaptation et d'organisation - Capacités relationnelles - Travail en équipe - Permis B obligatoire pour se déplacer pour les activités. Programmation : - Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 - Disponible certains week-ends (tous les samedis de juillet et août) - Heures supplémentaires uniquement en saison CV et lettre de motivation obligatoire. Les candidatures n'ayant pas de lettre de motivation ne seront pas prises en compte.