Le ou la Secrétaire a pour mission de prendre en charge les tâches administratives de la Direction Territoriale de la Nouvelle Aquitaine, et plus précisément : - Réaliser les missions de secrétariat pour tous les services de la Direction Territoriale - Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des contacts externes (accueille et oriente les partenaires, invités. - Gérer : * la gestion des commandes et des stocks de fournitures diverses * le courrier et les appels téléphoniques * le planning des salles de la Direction Territoriale et la préparation * le parc automobile de la Direction Territoriale et des dispositifs (DAPV et C360) : suivi entretien, assurance - Participer à : * La tenue comptable et budgétaires de dossiers (saisie de factures, remises de chèques, classement, archivage) * la gestion administrative de la Communauté 360 : . Gérer et traiter les aspects logistiques de la C360 (recherche de salles, conventions, lien avec le service comptable . Mettre à jour des outils existants . Rédiger les comptes rendus de réunion d'équipe, d'ateliers collaboratif, de groupes de travail . Créer des outils, effectuer les mises en page