En tant que responsable administratif/administrative, vous aurez à effectuer les taches suivante : - Accueil physique et telephonique - Gestion administrative quotidienne - Suivi des mails et courriers - Preparation des plannings d'interventions - Creation, suivi de tous nouveaux documents permettant de faciliter la gestion quotidienne - Taches comptables - Etablissement et suivi des devis / factures / decomptes (y compris revision de prix) - Relances factures / Decomptes impayes ou en attente de validation - Retenues de garantie (suivi, demande de deblocage, suivi des reglements, relance impaye) - Travaux preparatoires de declaration de TVA Definir et mettre en place les procedures de gestion administrative et financiere et les indicateurs necessaires au suivi d'activite et au reporting a la direction - Elaborer le budget previsionnel de la structure, le presenter aux instances dirigeantes et effectuer les ajustements - Suivre l'evolution des resultats financiers de la structure et etablir son plan de financement - Superviser, controler la gestion de la tresorerie - Superviser et coordonner le controle de gestion et l'audit interne