Appui RH accompagne son client SKAKO Vibration dans l'intégration d'un Assistant ADV H/F en CDI dans le cadre d'une mobilité interne. L'ADV fait partie de votre ADN ? Alors poursuivez la lecture de cette annonce qui va vous correspondre ! QUI EST SKAKO VIBRATION ? De la conception au service après-vente, SKAKO Vibration élabore des équipements d'extraction, de transport et de criblage par vibrations de produits en vrac. SKAKO Vibration est une entreprise d'ingénierie expérimentée et dotée d'un degré élevé de connaissances, de souplesse et de compréhension des besoins de ses clients. Nos équipements contribuent à utiliser et à réutiliser les ressources de la planète de la meilleure façon possible. Quelques données chiffrées : 133 salariés dans le Groupe, 42 salariés à Strasbourg et 10 au Maroc dépendant de Strasbourg. QUEL SERA VOTRE QUOTIDIEN ? Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, votre rôle est d'assurer le suivi administratif des commandes des affaires principales : de l'enregistrement jusqu'à la facturation et les relances impayés pour la France et l'Export. Vous apportez un soutien logistique et commercial aux ingénieurs d'affaires et aux chefs de projets. A ce titre, vous prenez en charge en toute autonomie : LA GESTION DE COMMANDES VENTE - Vous enregistrez, contrôlez la commande vente puis transmettez les documents au client et la fiche d'enregistrement aux services internes, - Vous mettez en œuvre le processus facturation selon l'échéancier propre à la commande, - Vous générez les bons de livraison, - Vous gérez les transporteurs en coordination avec le Responsable de production, - Vous appliquez les procédures liées à l'expédition à l'export, - Vous établissez les factures ventes en concertation avec les Ingénieurs Commerciaux et/ou Chefs de projets, - Vous relancez les clients pour les factures impayées et renseignez l'historique des échanges, - Vous êtes en charge de l'émission des garanties bancaires et des outils de sécurisation du paiement, - Vous réalisez la demande des mains levées dès la première condition de levée remplie, - Vous suivez les tableaux de bord notamment des commandes en cours et des garanties. L'ORGANISATION - Vous contribuez à l'organisation matérielle des salons professionnels et y participez le cas échant, - Vous organisez les déplacements professionnels à la demande. QUEL EST VOTRE PROFIL ? Si vous répondez OUI à la majorité des questions suivantes, alors transmettez-nous votre candidature. Titulaire d'un BAC +2 minimum de type BTS Commerce International ? Expérience d'un an minimum en ADV idéalement dans un contexte « BtoB » ? Connaissance du fonctionnement des incoterms 2020, des remises documentaires et CREDOC ? Pratique de l'anglais niveau B2 minimum (utilisation à l'écrit majoritairement) ? Capacité à prioriser et gérer les urgences ? Sens du service client, esprit d'équipe et adaptabilité vous caractérisent ? Votre petit « + » : maîtrise de l'ERP Dynamic NAV ? PROJETEZ VOUS ! Vous réalisez votre intégration auprès de deux personnes qui maîtrisent le poste. Vous suivez une formation « Dynamic NAV » réalisée par deux experts en interne. Votre rémunération est composée d'un salaire fixe sur 12 mois, prime d'Assiduité et de Progrès, d'un Plan d'épargne entreprise, de chèques vacances, de chèques cadeaux de fin d'année, d'une prise en charge partielle des frais de transport et d'une participation aux frais de repas à hauteur de 6€ par repas. Le poste est compatible avec du télétravail (2 jours par semaine à partir de 6 mois d'ancienneté). Envie de découvrir une nouvelle équipe ? Alors postulez !