Missions du poste L'assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargé des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. COMPTABILITÉ : - Enregistrements comptables - Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes) - Remises et rapprochements bancaires - Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification - Enregistrement et encaissement les paiements - Travail avec le cabinet d'expertise comptable de l'entreprise. - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais, GESTION DE LA PAIE : - Réalisation des opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) - Préparation des ordres de virement RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : - Gestion des relations avec les organismes sociaux et réalisation des déclarations règlementaires : ASSEDIC, URSSAF, Prévoyance et retraite, Trésor public, mutuelle. - Gestion et suivi des remboursements des organismes de santé : CPAM, CPM prévoyance. SUIVI DES DOSSIERS DU PERSONNEL : - Saisie des contrats de travail, et déclarations afférentes, suivi des contrats. - Tenue à jour des dossiers du personnel - Tenue à jour des registres obligatoires : registre du personnel, registre médical - Suivi des convocations auprès de la médecine du travail SECRÉTARIAT : - Facilite la gestion de la structure (par exemple : organiser des données, automatiser des tableaux, tenir des plannings, ETC.) - Suivi du courrier - Classement et organisation - Suivi des fournitures et réapprovisionnement - Délivrance d'attestations - Bonne maîtrise des logiciels bureautiques PROFIL DU POSTE 1. Connaissance - Maîtrise d'un logiciel professionnel de comptabilité et de paie exigée - Maîtrise des outils bureautiques classiques - Connaissance des règles de la comptabilité générale - Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures 2. Compétences - Organiser le travail - Gérer l'information et l'organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'équipe - Produire des documents attractifs - Maitriser la gestion sociale et la comptabilité - Être force de proposition d'outils de suivi - Tenir des tableaux de bord et alerter - Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit 3. Qualités majeures Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel, une pointe d'altruisme sont des qualités nécessaires pour s'épanouir dans ce métier.