LV Consultants est un organisme acteur de la formation professionnelle continue et certifié qualité Iso 9001 et QUALIOPI. Notre rôle consiste à proposer des formations, d'apprentissage, du conseil et des accompagnements adaptés à un public riche de par sa diversité. Pour développer notre organisme de formation-CFA, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif formation pour notre siège à Cayenne. Le/la Gestionnaire Administratif formation garantit la conformité administrative des formations certifiantes en direct avec l'ensemble des parties prenantes de l'entreprise : stagiaires, employeurs, financeurs, institutionnels, certificateurs, partenaires et en collaboration avec l'équipe pédagogique et commerciale. Il gère les aspects contractuels, financiers et de traçabilité des parcours de formations certifiantes (alternance, apprentissage, formation continue). Activités principales : Gestion des contrats La gestion contractuelle intervient à la validation de l'entrée en formation. Le gestionnaire administratif assure alors les missions contractuelles suivantes : - Rédige les contrats de formation et les CERFA « contrat de travail par l'apprentissage » conformément au droit du travail, - Les saisit sur les plateformes des OPCO dédiées pour obtenir les accords de financement, - Suit la validation des accords de financement - Saisit les données contractuelles sur notre logiciel de gestion interne : inscriptions, commanditaires, financeurs, état d'avancement, - Consolide les dossiers de candidatures au regard des exigences réglementaires et internes des certificateurs Gestion des plannings - Contribue à la saisie des plannings sur le logiciel de gestion interne et en vérifie la diffusion aux stagiaires et aux employeurs - Assure le suivi des présences et des absences des stagiaires en formation certifiante et s'assure de l'information accessible aux employeurs, Gestion du suivi pédagogique, de l'accompagnement social et socioprofessionnel - Gère les demandes d'aides accessibles aux apprentis, tels que les aides au permis, - Gère les demandes de financement des compensations des situations de handicap - Organise et rend compte du suivi social des alternants, - Organise et réalise les missions du référent mobilité - Contribue aux réunions pédagogiques et assure la complétude et la transmission des bulletins de notes, livrets de suivi en entreprise, etc. - Pilote (organise, contrôle) le suivi en entreprise/organisation publique - Garantit l'inscription aux sessions de certification et aux épreuves des examens cibles dans le respect des exigences réglementaires des différents certificateurs - Donne une écoute disponible et bienveillante aux alternants à tout moment de leur parcours de formation - Développer une stratégie partenariale avec tous les acteurs de l'insertion socioprofessionnelle du territoire pour encourager et faciliter leur intégration ou retour à l'emploi post formation - Pilote, organise des ateliers sur les techniques de recherche d'emploi et de dynamisation professionnelle plus Gestion de la facturation - Gère les factures d'acompte, intermédiaire et finale au regard des exigences réglementaire de la formation, de l'apprentissage et des exigences internes des financeurs publics et privés - Garantit la complétude et la conformité des enregistrements qualité associés, ainsi que leur conservation - Communique avec les financeurs et sait adopter une approche résolutoire Veille et développement du réseau professionnel - Assure une veille réglementaire sur la législation de la formation professionnelle, l'alternance, l'apprentissage et une veille concurrentielle. - Identifie les évolutions des métiers et des compétences des branches professionnelles afin d'anticiper les besoins futurs de formation des entreprises. - Identifie les évolutions de financements de l'alternance