Secrétaire du service technique (H/F) 67 - MUNDOLSHEIM
Offre n° 189VJQX
Secrétaire du service technique (H/F)
67 - MUNDOLSHEIM - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 mars 2025
Vos missions sous la responsabilité de la directrice des services techniques: Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public pour les missions du service technique et notamment en matière d'urbanisme. - Rédiger les différents arrêtés, courriers, documents divers. - Gérer l'archivage du service. - Etablir les bons de commandes et engagements du service - Gérer la taxe locale sur la publicité extérieure en lien avec le prestataire. - Préparer et suivre les dossiers de demandes de subvention. - Déclarer et suivre les dossiers de sinistre.Demandes d'autorisation d'urbanisme : - Assurer la pré-instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme (DIA, permis de construire et certificat d'urbanisme): enregistrement, récépissé, suivi de la commission, affichage. Gestion des ERP : - Gérer les dossiers de demande de travaux. - Rédiger les arrêtés d'ouverture. - Assurer le suivi des dossiers. Missions complémentaires : - Gérer les commandes des produits d'entretiens des agents de service. - Gérer la chasse communale. - Collecter les données concernant les coûts de maintenance et les consommations énergétiques. - Assurer un soutien à l'accueil de la mairie en cas de besoin.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat formation
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
Commune de MUNDOLSHEIM
50 à 99 salariés
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