La Région Bourgogne Franche Comté recherche un/une assistant(e) recrutement pour la direction des Ressources Humaines : Au sein du service développement des ressources humaines vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer le suivi administratif et logistique des procédures de recrutement siège, lycées et apprentis - Informer les agents et les encadrants sur les procédures de recrutement. - Assurer l'assistance administrative des dossiers liés à l'activité de l'équipe recrutement (siège, lycées, apprentis, tests de recrutement, etc.) - Publier les déclarations de vacances de postes et les offres d'emploi auprès du centre de gestion et du CNFPT et en assurer le suivi (mise à jour, renouvellement, saisie des recrutements) - Contrôler la fiabilité des annonces publiées sur tous les supports (portail GPEEC, site institutionnel, emploi territorial, etc.) - Assurer le suivi des procédures de recrutement dans le progiciel Neeva (siège, lycées, apprentis) : - Saisir les candidatures internes et externes reçues par courriers ou par mail - Contrôler les candidatures et s'assurer que toutes les informations sont saisies (statut du candidat, origine, date de naissance, grades, type de candidat, etc.) - Organiser les jurys : réserver la salle ou organiser le jury en visio (Rainbow ou Teams), appeler les candidats et organiser l'ordre de passage, envoyer les convocations aux membres du jury et aux candidats - Préparer les pochettes de recrutement : créer la pochette, imprimer les CV et lettres de motivation des candidats convoqués au jury, préparer la grille du PV de recrutement - Assurer la mise à jour des informations dans Neeva tout au long de la procédure (au niveau de la demande de recrutement, des candidatures et du jury) - Editer les courriers de recrutement et mettre en parapheur les courriers à signer - Clore les procédures dans Neeva (demandes de recrutement, dossiers de candidature) - Gérer les opérations d'archivages des dossiers de recrutement selon les procédures et calendrier définies par le service Archives - Assurer la publication des postes infructueux en lien avec les chargé-es de recrutement Vous assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (directions, services, agents des lycées) et externes Vous travailler en binôme avec l'autre assistant-e recrutement Compétences : Statut de la fonction publique territoriale Accueil physique et téléphonique Fonctionnement des lycées Règles et procédures Gestion administrative des personnels Aptitudes requises : Aptitudes à la communication Capacités d'initiative et d'autonomie Qualité d'expression écrite et orale Capacité d'organisation Respect des délais impartis Avantages : - Horaires flexibles - Remboursement partiel des abonnements des titres-transport - Participation employeur titres-restaurants Le poste est localisé à Dijon La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.