OFFICE MANAGER - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

OFFICE MANAGER - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) 93 - MONTREUIL

Offre n° 189VSXN
OFFICE MANAGER - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

93 - MONTREUIL - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 mars 2025

Notre agence d'architecture compte 90 collaborateurs. Afin de compléter notre équipe administrative nous recrutons un(e) office manager - assistant(e) administratif(ve) qui sera en charge des missions suivantes : - Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique - Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l'entretien) - Organisation des déplacements professionnels (réservations, formalités administratives, tableau de suivi) - Gestion des services généraux (prestataires copieurs, téléphonie, nettoyage, véhicules professionnels, commande des fournitures et du suivi des stocks - Rédaction de comptes rendus - Mise en page de documents - Organisation des évènements de convivialité

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
37H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - BTS gestion de la PME

Compétences

  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités d'architecture

Employeur

ENIA ARCHITECTES

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Notre agence d'architecture basée à Bagnolet (93) compte 80 collaborateurs.

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