L'Office Manager est responsable de la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l'entreprise. Il/elle veille au bon fonctionnement du bureau et assure un environnement de travail optimal pour les collaborateurs. Administration et gestion du bureau : - Assurer la gestion administrative générale (courrier, documents légaux, archivage). - Gérer les contrats et relations avec les fournisseurs (fournitures, prestataires, maintenance). - Suivre les stocks et commandes de fournitures. Support RH et gestion du personnel : - Gérer l'administration du personnel (contrats, congés, absences). - Participer à la gestion de la paie et transmettre les éléments variables aux services concernés. Gestion financière et comptable : - Suivre les factures, notes de frais et paiements fournisseurs. - Gérer les budgets liés aux frais de fonctionnement du bureau. - Collaborer avec le service comptable pour le suivi des dépenses et justificatifs. - Gestion fine du poste client : Suivi du Factor et des Banques, Organisation et coordination interne : - Assurer une communication interne fluide et efficace. - Mettre en place et optimiser les outils et process de gestion. Support aux équipes : - Assister la direction dans la gestion des plannings et rendez-vous. - Apporter un support logistique et administratif aux différents départements. Savoir-faire et Savoir-être : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite, logiciels de gestion). - Bonne connaissance en gestion administrative et comptabilité de base. - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais. - Connaissance en droit du travail et administration du personnel (un plus). - Sens de l'organisation et rigueur. - Proactivité et autonomie. - Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe. - Discrétion et confidentialité. - Polyvalence et capacité d'adaptation. Formation et expérience - Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, RH ou équivalent. - Expérience de 2 à 5 ans en Office Management, assistanat de direction ou gestion administrative. - Utilisation de Sage 100 est un plus