La société Pro-Vide, spécialiste dans la fabrication de machine spéciale recherche un/une assistant(e) administration des ventes Poste : Coté fournisseur : Faire des demandes de devis, étudier et choisir les fournisseurs en fonction des critères définis par le commercial ou la direction. Passer les commandes fournisseurs, suivre les délais enregistrés dans l'ERP la réception de marchandise, payer le fournisseur, enregistrer la facture du fournisseur dans l'ERP, faire le rapprochement bancaire. Coté client Enregistrer les commandes client, créer des dossiers virtuels pour le suivi des commandes, faire des AR de commandes, prévenir les clients en cas de décalage de planning, distribuer les taches à faire à l'atelier, suivre les différentes étapes de fabrication, éditer les bons de livraison, faire la facture, suivre les échéances de paiement, faire le rapprochement bancaire. Interne : Gérer les différents abonnements et contrats, (internet, téléphone, Véhicule, assurance, EDF, Eau, .), gérer le planning des vacances et vérifier qu'il n'y aura pas de trous de compétence, organiser les déplacements et les plannings de déplacement.