L'assistant.e administratif.ve assure le bon déroulement des missions des équipes en gérant la logistique et le support administratif. Missions principales : - Organisation et suivi des déplacements (France/International) : réservations (transports, hébergements, véhicules), gestion des visas et conformité aux procédures de sécurité. - Gestion des notes de frais des collaborateurs en déplacement. - Suivi de la facturation et gestion des anomalies avec les fournisseurs. - Accueil et support des visiteurs et clients lors des réunions/événements. - Gestion de la flotte GSM et de la connectivité. - Préparation des lettres d'invitation clients. - Classement, archivage et commandes de fournitures. - Suivi des commandes d'achats et gestion des envois (DHL, Chronopost). - Support à la direction des opérations (agenda, réunions, notes de frais). - Respect des politiques internes et de conformité (éthique, qualité, HSE, sécurité informatique). Ces missions pourront évoluer selon l'activité et l'organisation du département. Poste à pourvoir en Contrat de travail temporaire