Offre n° 189WSXW
Assistant(e) de Direction Polyvalent (H/F)

Actualisé le 21 mars 2025

Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle dynamique au sein d'une entreprise innovante ? La société 3Découpe, leader dans le domaine de la Découpe Numérique, gravure et sculpture , recherche actuellement un/une Assistant(e) de Direction polyvalent(e) possédant des compétences ou notion en comptabilité, en accueil client et en support commercial. Responsabilités : -Gestion administrative du bureau de direction, y compris la coordination des agendas et la préparation de documents. -Accueil chaleureux des clients et visiteurs et prise de commande -Etablissement de devis -Planifier la livraison des commandes -Assistant(e) Comptable: Suivi de la comptabilité quotidienne, y compris la saisie des factures, le suivi des paiements et la préparation des rapports financiers pour le Comptable -Participation active aux activités commerciales, y compris la gestion des appels et la communication avec les clients. -Relance des devis et factures impayés

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée

Salaire

selon la compétence

Déplacements

Déplacements : Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
Organiser et contrôler un approvisionnement
Planification des tâches et gestion des priorités
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser la gestion administrative du personnel
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser les outils numériques
Faire un rapport journalier de la caisse
Tenir la caisse de l'entreprise