Secrétaire d'accueil (H/F) 13 - GEMENOS
Offre n° 189WXGB
Secrétaire d'accueil (H/F)
13 - GEMENOS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 mars 2025
L'association ARAIMC œuvre depuis plus de 60 ans dans l'accompagnement de personnes atteintes de paralysie cérébrale ou de polyhandicap. Composée de 12 établissements et services médico-sociaux, elle propose des alternatives d'accueil, d'hébergement, de soins et de services à plus 500 enfants et adultes. Pour le Siège social, nous recherchons un(e) SECRETAIRE (H/F) En lien avec l'ensemble de l'équipe du Siège Social, vous assurez un rôle central dans la gestion de l'accueil, des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des services du Siège et de l'Association ainsi que des tâches relatives à la vie associative. Vos principales missions seront : - Gestion administrative du Siège social et de l'Association (élaboration d'écrits de toutes sortes, gestion des dossiers d'assurance, traitement du courrier.) - Logistique du Siège et des événements - Assistance à la communication interne - Missions liées à la vie associative (organisation des événements associatifs, gestion des dons et adhésions, assistance des administrateurs, gestion des chèques vacances des usagers) - Accueil physique et téléphonique Compétences et qualités professionnelles Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) - Bonne expression écrite et orale en français - Bonne présentation, sens de l'accueil, courtoisie et diplomatie, discrétion - Organisation, rigueur - Réactivité et capacité à gérer les priorités - Polyvalence, capacité d'adaptation - Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie Profil recherché - Formation de niveau IV secrétariat - Expérience dans un poste similaire - Connaissance du secteur médico-social ou associatif souhaitée Prise de poste dès que possible, poste en CDI à 0.7 ETP, rémunération selon la convention collective applicable (CCNT 66). Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : à partir de 18 000,00€ par an Nombre d'heures : 24,5 H par semaine Horaires : Du lundi au vendredi Repos le week-end Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 24H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 18000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser le traitement des commandes
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Employeur
ASSOCIATION REGIONALE D'AIDE AUX INFIRME
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- http://www.araimc.org
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