Assistant de direction (H/F) 22 - LANNION
Offre n° 189XFCX
Assistant de direction (H/F)
22 - LANNION - Localiser avec Mappy
Publié le 21 mars 2025
Lannion-Trégor Communauté recrute pour son Service Voirie et Espaces Verts un(e) Assistant(e) de direction. Poste à temps complet Sous la responsabilité de la directrice des Infrastructures et de la Mobilité et en lien avec le responsable du service voirie et espaces verts et le responsable du bureau d'étude VRD : DIRECTION INFRASTRUCTURES ET MOBILITE : - Accueil téléphonique du service voirie et espaces verts et du bureau d'étude VRD - Appui ponctuel aux autres services de la Direction Infrastructures et Mobilité - Réalisation de comptes rendus de réunion et courriers en lien avec les responsables - Préparation des dossiers de la direction - Suivi de la planification et de l'organisation des temps forts de la direction SERVICE VOIRIE ET ESPACES VERTS : - Gestion administrative du service: classement et archivage papier et numérique - Gestion comptable du service : bons de commande, suivi des engagements, liquidation des factures, facturations des clients, comptabilité analytique - Appui à la rédaction et suivi d'exécution des marchés publics - Préparation et suivi de l'exécution du budget - Préparation des documents de synthèse - élaboration et suivi des tableaux de bord BUREAU D'ETUDE VRD : - Préparation et suivi des conventions tiers - Gestion comptable et suivi analytique PROFIL : - Formation en comptabilité - Maîtrise de l'outil informatique indispensable à toutes les missions (Excel++) - Bonne connaissance de la comptabilité publique - Expérience en utilisation de logiciel de comptabilité (logiciel CIRIL) Contraintes liées au poste : - Réunions ponctuelles en dehors des horaires de service
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Chèque repas
- Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
CA LANNION-TREGOR COMMUNAUTE
500 à 999 salariés
Collectivité territoriale Mme Charlène PENNANEAC'H
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