Gestionnaire de scolarité MASTER IAE (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 189XJSV
Gestionnaire de scolarité MASTER IAE (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 mars 2025
Mission Au sein de l'UFR Droit, Economie et Gestion de l'Université d'Orléans, vous avez pour mission d'assurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits en masters CCA (Comptabilité, Contrôle, Audit) et CGAO (Contrôle de Gestion et Audit Organisationnel) en relation avec les responsables de formations Activités principales Gestion de la scolarité Gérer la sélection des candidats avec les plateformes e-candidat et Mon Master. Inscrire pédagogiquement les étudiants. Elaborer les emplois du temps de M1 et M2. Gérer les groupes de TD en M1 en fonction des incompatibilités de l'emploi du temps. Gérer les dispositifs pédagogiques et d'aide à la réussite des étudiants (Régimes spéciaux, etc.). Préparer et assurer le suivi administratif des stages, projets, mémoires, notes, etc. Accueillir, informer, orienter les étudiants et les enseignants. Gérer les opérations de scolarité sur Apogée et mettre à jour les maquettes de formation selon les changements. Participer aux réunions de rentrée, à la remise des diplômes, aux journées de l'IAE, à la journée portes ouvertes et au salon de l'étudiant. Gestion des examens Organiser le planning général des examens en relation avec le service des études. Gérer les calendriers d'examens spécifiques à la passerelle handicap. Préparer les épreuves (sujets, copies, salles et surveillants). Organiser les délibérations. Gérer et Diffuser les notes et résultats. Gestion de la qualité Archiver les documents selon les procédures Qualicert tout au long de l'année. Contribuer à la bonne marche de la qualité en appliquant les processus mis en place. Participer à l'organisation du score IAE
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- C
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - Assistanat de gestion
Compétences
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Repérer des dégradations ou incidents
- Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel et du travail en équipe
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE D'ORLEANS
250 à 499 salariés
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