Gestionnaire de scolarité (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 190MRKC
Gestionnaire de scolarité (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 avril 2025
Mission Au sein de l'UFR Sciences et Techniques de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assurer la gestion administrative de la scolarité des étudiants de la composante. Activités principales Rattaché(e) à la cheffe du Service de scolarité, vos activités sont les suivantes : Assurer l'accueil des étudiants : Accueillir et informer les étudiants. Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. Etablir et délivrer les cartes d'étudiants et les cartes professionnelles des Agents de la composante. Mettre en œuvre les opérations de gestion de la scolarité administrative : Participer aux inscriptions administratives des étudiants dans le logiciel approprié. Contrôler la complétude des dossiers et effectuer les relances. Gérer les demandes d'inscriptions tardives. Gérer le suivi des démissions d'étudiants. Fiabiliser les données dans le logiciel métier gérant les inscriptions. Participer à la gestion de la scolarité pédagogique : Soutien aux activités liées à la gestion du dossier pédagogique lors des pics d'activité : saisie des notes dans le logiciel approprié, vérification et édition des procès-verbaux. Promouvoir l'offre de formation de l'UFR ST : Participer à la journée portes ouvertes.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- C
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - Métiers de l'administration
Compétences
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Repérer des dégradations ou incidents
- Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
- Connaissance de base en gestion de scolarité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir analyser et hiérarchiser les informations
- Savoir rendre compte
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE D'ORLEANS
250 à 499 salariés
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