Secrétaire de gestion en lycée professionnel (H/F) 37 - Chinon
Offre n° 189XRSH
Secrétaire de gestion en lycée professionnel (H/F)
37 - Chinon - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 avril 2025
Nous recherchons un(e) secrétaire de gestion, pour un mi-temps (50%), dès que possible jusqu'au 12 juin 2025, pour un lycée à Chinon. DESCRIPTIF DU POSTE : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les bourses de collège - Assurer le suivi des droits constatés et la gestion des tickets repas sur le logiciel Turboself - Assurer le suivi de l'aide à la restauration ainsi que du fonds social en collaboration avec l'Adjointe gestionnaire - Gérer les règlements à la caisse, en chèque et en télépaiement - Préparer les bons de commandes courants (petites fournitures/petits matériels), - Préparer le mandat et faire le lien avec l'agence comptable Le poste de secrétaire de gestion requière les aptitudes suivantes : - Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) et de communication (Powerpoint) - Connaître la comptabilité de l'ordonnateur - Connaître le fonctionnement du système éducatif et ses différents interlocuteurs, ainsi que celui de la Collectivité Territoriale - Être apte à organiser, anticiper, planifier et hiérarchiser les tâches - Posséder des aptitudes à communiquer en direction des différents interlocuteurs (communauté éducative, familles, institutions) A noter, pour ce recrutement à compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs(euses) handicapés(ées) et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page HANDICAP du site de l'académie d'Orléans-Tours.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 18H Travail en journée
- Salaire
- 1025€ mensuel brut pour mi-temps
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Faire de l'accueil
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS
500 à 999 salariés
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