Offre n° 189ZMXP
Secrétaire
37 - TOURS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 mars 2025
Missions : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes hébergées et des partenaires - Enregistrer les statistiques de l'activité et réaliser le suivi administratif de la prise en charge des personnes accompagnées - Editer les redevances financières et suivre les encaissements - Gérer et suivre les courriers entrants/sortants - Mettre en forme de documents, flyers, affiches, rapports, procédures. - Préparer les réunions et rédiger des comptes-rendus - Aider dans la préparation de dossiers administratifs et de projets en cours Profil : - Calme, rigueur, discrétion, logique et organisation - Être accueillant, disponible, organisé et méthodique - Respecter la confidentialité - Être respectueux des personnes accueillies - Travailler de façon autonome, faire preuve d'initiatives et savoir rendre compte - Avoir le sens de l'écoute et le sens du travail en équipe Conditions d'emploi : - Horaires en semaine Rémunération mensuelle brute à partir de 1 020 €, prime socioéducative incluse (selon l'ancienneté et la formation en référence aux accords collectifs CHRS). Merci de transmettre CV et lettre de motivation , poste à pourvoir pour les 5/5/2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 17H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1020.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en secrétariatCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat
Compétences
- Utilisation des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Employeur
ASSOCIATION ENTRAIDE ET SOLIDARITES
250 à 499 salariés
- Site internet
- http://entraide-et-solidarites.fr/
Dans le cadre de la création d'un dispositif d'hébergement d'urgence collectif spécifique aux Femmes Victimes de Violences et femmes avec enfants de moins de 3 ans dans le cadre de la protection de l'enfance, Entraide et Solidarités, Association dont le projet est de lutter contre la pauvreté et pour la justice sociale, recherche pour le Pôle hébergement
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