- Préparer et organiser la rentrée scolaire, participer aux accueils et s'assurer de la bonne intégration des étudiants - Planifier les cours, mettre en œuvre les emplois du temps, effectuer les réservations de salles de cours et coordonner toutes les modifications ponctuelles nécessaires - Assurer l'interface avec les services support: logistique, international, stages, ... - Initialiser et gérer la mise à jour des dossiers scolaires des étudiants et la gestion des cas particuliers des différents étudiants en difficulté - Assurer l'organisation matérielle des partiels et examens - Récupérer, gérer et saisir les notes, vérifier leur cohérence, veiller au respect des échéances - Veiller à l'application du règlement intérieur - Veiller à l'archivage des documents pédagogiques - Participer à l'amélioration et l'optimisation du SI - Préparer les tableaux de synthèse et constituer les dossiers du Jury des Etudes, en assurer le suivi des décisions - Assurer le suivi des étudiants placés en prolongation, neutralisation de scolarité, en assurer la réinscription dans le SI - Assurer la récupération, la gestion et la saisie des notes, établir des tableaux de synthèse et des bilans individuels, en lien avec les services internes et externes de l'école - Conseiller et accompagner les étudiants dans l'organisation et le déroulement de la scolarité - Organiser les amphis d'information, les campagnes d'évaluation et l'élection des délégués - Transmettre toutes informations nécessaires aux étudiants, en particulier les décisions des instances - Contribuer à relayer et à expliquer le discours de la direction en matière de stratégie et d'identité de l'école - Transmettre toutes les informations utiles aux enseignants : plannings, listes d'étudiants, décisions du Jury des Etudes, consignes de la direction pour l'élaboration des syllabi et de la programmation - Recueillir et transmettre toutes les informations concernant les problèmes de scolarité - Organiser la mise à jour des fascicules pédagogiques des programmes, leur édition et leur diffusion - Assurer un relationnel avec la Responsable administrative de l'Apprentissage - Contribuer à l'élaboration / évolution des procédures de travail dans le périmètre d'intervention - Collaborer étroitement avec le Service Apprentissage - S'adapter aux règles de l'apprentissage édictées par le CFA, en assurer la mise en application - Garantir l'entraide au sein du service Scolarités - Les horaires de travail pourront être flexibles en fonction de l'organisation de la scolarité et des évènements qui rythment l'année scolaire (rentrées, jury des études, etc.)