Secrétaire juridique (H/F) 83 - STE MAXIME
Offre n° 189YZHJ
Secrétaire juridique (H/F)
83 - STE MAXIME - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 mars 2025
Le Cabinet POTHET, un cabinet d'avocats généraliste avec plus de trente ans d'expérience dans le sud-est de la France, notamment dans le Golfe de Saint-Tropez, cherche à embaucher un/e secrétaire juridique pour son bureau de Sainte-Maxime. Nous offrons un contrat à durée déterminé (CDD) avec une rémunération basée sur le profil du candidat par rapport à la convention collective applicable. Notre équipe inclut trois avocats et deux collaboratrices répartis entre Saint-Tropez, Sainte-Maxime, Fréjus et Cavalaire. Le candidat idéal doit être autonome, dynamique, et organisé, posséder une bonne maîtrise des logiciels de gestion de cabinets d'avocats ainsi que des outils bureautiques comme le Pack Office, et avoir une excellente compétence en frappe et orthographe. Une expérience d'au moins deux ans en tant que secrétaire ou assistant(e) juridique est requise, et/ou une formation académique de niveau Bac +2 (BTS, DUT, DEUG). La maîtrise de l'anglais constituerait un plus. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, la prise de rendez-vous, l'organisation des déplacements, la rédaction de courriers et courriels, la préparation des dossiers, l'accueil des clients, la réception des appels téléphoniques, la gestion des procédures incluant l'agenda de procédures, la communication des actes via RPVA - Télérecours, la rédaction et l'envoi de courriers aux clients et confrères, la facturation, la rédaction de modèles d'actes, la mise en page de documents, la coordination de la réception et de l'envoi de courriers, et la frappe de dictées sous audio incluant courriers, conclusions, et comptes-rendus.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros à 4065.6 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la confidentialité des informations traitées
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Classer des documents
- Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Manœuvre
- Secteur d'activité : Activités juridiques
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