La Résidence du Bosc, EHPAD territorial accueillant 131 résidents, recherche un(e) Assistant(e) Qualité et Chargé(e) des plannings Missions générales : - Réalise les tâches relatives à la qualité de l'établissement. - Collecte auprès des responsables de services toutes les informations relatives à l'élaboration et la gestion des plannings. - Organise la pose des congés dans le respect des règles établies et des nécessités de service - Gère et optimise le planning des services soins, hôtellerie, cuisine, animation, maintenance - Réalise un renfort sur les tâches de secrétariat - Favorise l'information au sein de l'EHPAD Activités : 1. Gestion des plannings - Assure la gestion des plannings sous la responsabilité des responsables de service. - Gère la pose des congés annuels et RTT dans le respect des règles en vigueur - Veille à avoir à disposition la documentation de l'établissement relative à la gestion ressources humaines (règlement intérieur.) - Favorise la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire - Participe aux réunions générales du personnel - Participe aux actions de formation mises en place - Rend compte régulièrement de son action 2. Assistant qualité - Réalise et met à jour la veille documentaire de l'établissement - Réalise les protocoles et procédures en lien avec les responsables de service - Diffuse les protocoles et procédures auprès de tout le personnel de l'établissement 3. Renfort secrétariat : - Saisie et met en forme tout type de document, les transmet et les classe - Rédige les courriers courants - Effectue des travaux de reprographie - Effectue des travaux de mailing - Effectue divers travaux de classement, de rangement - Réalise et met à jour la veille documentaire de l'établissement - Réalise les protocoles et procédures en lien avec les responsables de service - Diffuse les protocoles et procédures auprès de tout le personnel de l'établissement 4. Assure le remplacement de l'agent d'accueil lors de ses absences CDD de remplacement de 3 mois renouvelable