RETROUVEZ-NOUS DANS LES LOCAUX DE LA MAIRIE DE BORDEAUX PLACE PEY BERLAND POUR UN JOB DATING AUTOUR DES METIERS DE LA SANTE LE VENDREDI 4 AVRIL DE 10H A 16H. Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e gestionnaire pour l'organisme de formation IFAPS à temps plein Mission générale du poste : Collaborer avec la responsable développement professionnel et la coordinatrice pédagogique afin d'assurer la gestion administrative, financière, bureautique et logistique des offres de l'organisme de formation l'IFAPS. Activités principales : Gérer les aspects logistiques : réservation des salles et du matériel, préparation des ouvertures des salles de formation reprographie des supports pédagogiques accueil et accompagnement des formateurs et des bénéficiaires (personnes extérieures à l'établissement ou professionnels de l'établissement) participation active à la mise en œuvre de colloques Créer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi de l'activité mise à jour des tableaux de bord (programmation des formations, suivi administratif et financier, suivi des heures pédagogiques des formateurs.) relevé des données en vue de statistiques communication des données statistiques et participation à l'élaboration du bilan pédagogique et financier, et du rapport d'activité du plan de formation Archiver les documents en lien avec la réglementation : conventions, programmes, catalogue, actions réalisées, offres de formation Assurer les fonctions d'accueil du service développement professionnel (activité tournante sur l'ensemble de l'équipe) : réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques accueil physique des intervenants, bénéficiaires et professionnels traitement de la messagerie personnelle et de la messagerie commune IFAPS rédaction de courriers internes et externes traitements et mise en forme de documents, rapports, courriers, fiches-procédures Traiter les aspects administratifs, financiers et pédagogiques des offres de formation de l'IFAPS via le logiciel de l'organisme : Création et suivi des dossiers en fonction des particularités des formations (sur le réseau et sur le logiciel, intégration des coûts, suivi de la formation et correspondance), Engagement financier et mise à jour, Recensement et suivi des inscriptions, Suivi des conventions avec les établissements demandeurs, Contrats de recrutement des intervenants, Préparation des fiches honoraires des intervenants et de l'état de frais si nécessaire, Synthèse des questionnaires d'évaluation, Facturation (émission de titres), Clôture administrative et financière des dossiers, Mise en application des procédures du service.