Secrétaire administratif (H/F) 75 - PARIS 18
Offre n° 189ZHDT
Secrétaire administratif (H/F)
75 - PARIS 18 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 mars 2025
Office manager MHK avocats, situé en plein cœur de Paris est un des plus gros cabinet d'avocats en droit des étrangers en France. Fondé par Mickael Haik, avocat au barreau de Paris et du Québec, enseignant à l'université, le cabinet compte désormais des avocats aux parcours différents et aux compétences complémentaires nous permettant d'intervenir devant toutes les juridictions civiles et commerciales et de vous conseiller sur les aspects les plus divers. Descriptif du poste Le Cabinet MHK Avocats recherche un profil capable d'accueillir les clients mais aussi de gérer la vie administrative & comptable du cabinet. Le profil recherché doit être doté d'une certaine psychologie humaine et avoir le sens du relationnel avec les clients. Profondément animé par l'humain et le sens de la gestion administrative et comptable. Il (elle) doit être pragmatique, rigoureux(se) et consciencieux(se) avec une grande capacité d'organisation. Bonnes compétences Excel. Taches: Gestion de l'activité administrative et financière du cabinet, Gestion comptable: suivi de trésorerie et des encaissements, vérification de caisse Gestion RH: suivi des absences et paiement des salaires Responsable des services généraux du bureau: actions d'approvisionnements, d'achat de fournitures etc. Responsable de l'accueil client & gestion des appels téléphonique Exécution de taches juridiques pour les clients du cabinet Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 24 000,00€ jusqu'à 30 000,00€ par an Horaires : Du lundi au vendredi Période de travail de 8 Heures Rémunération supplémentaire : 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel au 9 Rue Christiani 75018 Paris. Date de début prévue : 4/2/2024 Type de contrat Contrat à durée indéterminée Contrat tout public Durée du travail 35h/semaine Travail en journée Salaire 24 000,00 € - 30 000,00 € / mois sur 13 mois
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 24000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Saisir des documents juridiques
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Employeur
MHK AVOCATS
M. Alexandre HAIK
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