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Assistant(e) administratif(ve) CDD 8 mois F/H (H/F) 92 - COURBEVOIE
Offre n° 189MBNN
Assistant(e) administratif(ve) CDD 8 mois F/H (H/F)
92 - COURBEVOIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mars 2025
Pour sa direction des ressources humaines et du développement social, l'INPI recherche : Assistant(e) administratif (ve) H/F CDD de 8 mois Rattaché(e) au responsable du pôle gestion du temps de travail, vous assurez les missions suivantes : - Mettre à jour la base de la gestion des temps (gestion des anomalies, des arrêts de travail, des autorisations d'absence.) - Gestion des situations particulières avec les collaborateurs (problèmes familiaux, ...) - Transmettre l'information concernant les mouvements de personnels au service support - Gérer et éditer des badges (collaborateurs, prestataires, stagiaires) - Produire des statistiques, des synthèses demandées par le DRHDS et/ou la direction générale Profil recherché Diplômé(e) d'un BAC + 2 (droit, gestion ou économie), vous avez acquis une première expérience ou des stages significatifs dans une fonction d'assistanat nécessitant d'appliquer des procédures administratives. Vous maîtriser les logiciels Word et Excel. Vous disposez de bonnes capacités d'analyse, faites preuve de rigueur, de souci du détail et de réactivité et êtes animé(e) par un sens du service développé. Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité, neutralité et discrétion professionnelle et souhaitez développer vos connaissances dans le domaine des ressources humaines.
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H34 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- discrétion
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Employeur
INPI
500 à 999 salariés
Etablissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, l INPI se situe au cœur de la démarche d innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles, indications géographiques) et de la gestion du Guichet unique et du Registre national des entreprises, l Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation
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