Sous la responsabilité du Président Directeur Général (ci-après « Le Président »), vous avez un rôle d'interface avec tous les interlocuteurs internes et externes à l'entreprise. Partenaire clé du Président, vous le secondez dans toutes les missions liées à l'organisation et à la coordination de son activité en réalisant les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique, orientation et information des interlocuteurs internes et externes ; Organisation et préparation des réunions (recherches, constitution des dossiers et présentations), prises de notes et rédaction de comptes-rendus ; Traitement du courrier, en assurant un filtrage et une transmission adéquates en interne ; Gestion des agendas du Président ; Organisation de rendez-vous et réunions avec priorisation des dossiers ; Gestion des déplacements et de la logistique du Président en prenant en compte ses contraintes et besoins ; Organisation du classement, du tri et de l'archivage informatique et papier. Description du profil : Véritable personne de confiance Grande aisance relationnelle, sens de la diplomatie, dynamisme, discrétion et confidentialité ; Excellente expression écrite et orale en français ET en anglais ; Rigueur, gestion des priorités et des urgences ; Capacité à gérer efficacement des imprévus et à construire des solutions alternatives ; Finesse dans le filtrage de l'information ; Capacité à traiter en autonomie les réponses les plus simples, ou à coordonner avec les services concernés ; Maîtrise parfaite des supports de communication et outils bureautiques (Internet, messageries, Word, Excel, Powerpoint) ; Titulaire au minimum d'un diplôme type BTS / DUT ou licence, complété de 5 années d'expériences professionnelles minimum dans des fonctions similaires. La personnalité étant importante sur ce poste, notre Client recherche un profil capable de s'adapter à un environnement mouvant. Afin de réussir sur ce poste, vous devrez faire preuve d'une grande autonomie et être capable de prendre du recul face à des situations d'urgence, parfois stressantes.