Référence CSP: O093250/903000915 Placé au sein d'une cellule administrative avec deux autres assistants, l'assistant/assistante de direction a pour fonction d'accompagner au quotidien le DGA et les directeurs en assurant un appui logistique et en prenant en charge les tâches administratives. Ces missions impliquent des interactions régulières avec les équipes de la direction des affaires financières et la direction des affaires juridiques et des achats, ainsi qu'avec les autres services de la Région et les partenaires extérieurs. MISSION 1 : Assister au quotidien (en binôme) le directeur des Affaires financières (DAF) et le directeur des Affaires juridiques et des achats (DAJA) Suivre la planification et la logistique des réunions et des agendas (prise de rendez-vous, réunions, déplacements, ...) ainsi que de l'accueil des nouveaux arrivants Gestion et suivi du courrier du pôle dans Elise, assurer le suivi des parapheurs et autres documents Saisie et mise en forme des courriers, tableaux, notes, préparer les dossiers spécifiques des directeurs MISSION 2 : Intervenir en appui de l'assistante du DGA Assure le remplacement de l'assistante du DGA en cas d'absence Suivi administratif interne, gérer les déplacements, les frais de mission, les commandes de fournitures, le suivi des entretiens professionnels Appui à la mise en place et à la tenue à jour des outils de suivi RH des équipes du pôle (trombinoscope, organigramme, plannings de télétravail et de congés) MISSION 3 : Assurer le rôle de référent archivage de la DAF et de la DAJA Classement et archivage des dossiers, courriers et notes Accueil des nouveaux arrivants en cas de besoin