L'APEI Seine Nord Est gère à Noisy Le Sec, 2 établissements recevant un public adulte en situation de handicap mental et psychique : l'accueil de jour externat « Orhan Ger » et le foyer de vie internat « Jean Caron » qui accueille des adultes de 20 à 70 ans présentant une déficience, un handicap mental ou psychique avec ou sans pathologies et troubles associés. Un accompagnement adapté et personnalisé est proposé à chacun des résidents. L'APEI est accompagnée dans la gestion de ces 2 établissements par l'association LE GAPAS depuis décembre 2024. L'assistant(e) de direction jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'établissement : -Administration des dossiers médico-sociaux des personnes accueillies, -Administration du personnel et ressources humaines Il/elle exerce sous la responsabilité hiérarchique du directeur, et sous les responsabilités fonctionnelles de la responsable RH Ile-de France. En rejoignant notre équipe, vos missions seront les suivantes : PARTIE ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS MEDICO-SOCIAUX DES PERSONNES ACCUEILLIES : - Accueillir et orienter les familles et partenaires, physiquement et par téléphone. - Gérer les dossiers administratifs des enfants et des familles. - Organiser les rendez-vous et réunions pluridisciplinaires. - Assurer la gestion des courriers, emails et documents administratifs. - Participer à la coordination des activités et interventions de l'équipe pluridisciplinaire. - Rédiger des comptes-rendus de réunions. - Superviser la gestion logistique (fournitures, véhicules, suivi des prestations d'entretien des locaux). PARTIE ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET RESSOURCES HUMAINES - Collecte, suivi et archivage rigoureux des éléments administratifs liés à l'embauche (dossiers informatiques) - Vérification et suivi de la complétude des dossiers administratifs du personnel - Suivi de la médecine du travail : affiliations, radiations, convocations - Transmission des documents de fin de contrat / solde de tout compte, - Déclaration et suivi des accidents de travail sur net-entreprise - Suivi des stagiaires : conventions, registres - Tenue et mise à jour des registres légaux (AT, accidents bénins, etc.) - Collecte et transmission des éléments de variables de paie et carte Navigo - Accompagner le recrutement et l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Coordonner les formations du personnel - Assurer la gestion des courriers, des emails et des documents administratifs - Rédiger des comptes-rendus de réunions Profil : - Diplôme BTS, DUT ou Diplôme de secrétaire médico-sociale ou diplôme niveau minimum bac +2 dans l'administratif. - Très bonne maîtrise de l'outil informatique, notamment du pack Office (Word, Excel, PowerPoint). - Aisance relationnelle et sens du service, sens de l'écoute, empathie et capacité à établir une relation de confiance - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du dialogue et de la communication - Autonomie et proactivité, recherche d'information et mise en pratique - Capacité à s'adapter à des situations variées et à intervenir de manière flexible Conditions de travail et avantages : - Rémunération en fonction de l'expérience selon la convention collective du 15 mars 1966 + indemnité mensuelle SEGUR - Travail du lundi au vendredi, 35 heures hebdomadaire - 9 jours de Congés Trimestriels par an pour un temps plein - Prise en charge de l'abonnement transport à hauteur de 50 %, - Prise en charge mutuelle salarié à hauteur de 50 % - Lieu de travail : 10 rue de la Fraternité - 93130 Noisy-le-Sec. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 23 283,47€ à 30 927,94€ par an Lieu du poste : En présentiel