Descriptif du poste: Chez Inpulse, nous sommes convaincus qu'un cadre de travail agréable et des moments de partage contribuent à la performance et au bien-être de nos équipes. Ton rôle sera clé pour assurer un environnement de travail fonctionnel et inspirant, organiser des événements fédérateurs et veiller au bien-être des équipes. Equipe : Tu rejoindras l'équipe HR en direct avec Eve, HR Manager. Nous sommes une trentaine chez Inpulse, avec une majorité de collaborateurs en présentiel. Nos équipes se répartissent entre deux grands pôles : * La Tech (développeurs, product managers, data engineers.) * Le Business (sales, customer success managers, marketing.) Missions : * Office Management : un environnement de travail fluide et agréable : Tu assureras le bon fonctionnement des bureaux pour nos équipes internes (30-40 personnes) et nos sous-locataires (50 personnes) : * Gestion des espaces de travail et des prestataires (ménage, sécurité, fournitures, maintenance). * Suivi des bureaux partagés : optimisation du taux d'occupation, gestion des contrats et des demandes. * Supervision de la sécurité et de la conformité des bureaux (incendie, électricité, SST). * Gestion du parc informatique (ordinateurs, téléphones, stock, renouvellement). * Organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique).   * Événements & Animation interne : renforcer la cohésion et l'énergie. C'est une mission clé pour maintenir une culture forte et créer des moments de convivialité : * Élaboration et pilotage de la roadmap événementielle annuelle. * Organisation des temps forts : séminaires, journées Inpulse, soirées d'entreprise (Noël, rentrée.), verres du mois, rituels d'équipe. * Animation de la communauté interne via des initiatives fédératrices (activités, sorties, moments informels). * Coordination des rituels d'équipe (weekly, monthly, réunions trimestrielles). * Vie des collaborateurs : un onboarding fluide et un quotidien facilité * Accueil et intégration des nouveaux arrivants : matériel, planning, premiers jours. * Accompagnement des départs : restitution des équipements, mise à jour des accès. * Réponse aux demandes des collaborateurs sur la vie au bureau.   * Veille au respect des règles et au bon usage des espaces communs. * Administration & Finance * Suivi budgétaire et gestion des factures fournisseurs liées aux bureaux et événements. Pourquoi postuler ? : * Une création de poste : tu pourras façonner ton rôle et être force de proposition. * Un poste 360° : entre gestion des bureaux, organisation d'événements et animation de la communauté, aucune journée ne se ressemble. * Un vrai impact : si tu aimes organiser, fédérer et apporter de la bonne humeur, ce poste est fait pour toi ! Profil recherché: * Première expérience en office management, événementiel ou un domaine similaire. * Excellente organisation et sens du service : tu aimes aider et faciliter la vie des autres. * Créativité et esprit fédérateur : tu sais insuffler une bonne énergie et créer du lien. * Débrouillardise et proactivité : tu trouves toujours une solution et anticipes les besoins.