Référence CSP: O008250/206000492 Assurer la gestion des activités administratives, juridiques de la collectivité (gestion des assemblées, des actes administratifs, suivi des assurances, instructions demandes diverses etc.), permettant le bon fonctionnement des institutions municipales, la préparation et l'exécution des procédures mises en ½uvre. Assurer la gestion des activités liées aux besoins administratifs dédiés à la population (état civil, recensement et organisation des élections etc.). Manager les équipes dédiées à ces secteurs d'activités. Description du poste : interlocuteur-trice privilégié-e des élus, de la direction générale et des responsables de service pour toutes questions ayant trait aux missions principales présentées ci-dessous : Pour l'entité administration générale : Préparer et veiller au suivi des assemblées Formaliser juridiquement les décisions Préparer et suivre les cessions et acquisitions immobilières Apporter une expertise juridique, assister et conseiller les services dans la sécurisation juridique et administrative de leurs actes Assurer la gestion et suivi des actes Assurer la gestion des occupations du domaine public Instruire les demandes diverses (gestion emplacements taxi ; débit de boisson ; autorisation buvette/sonorisation ; hospitalisation d'office etc.) Gérer et négocier les dossiers d'assurances, assurer le suivi des dossiers de sinistralité Assurer la gestion du parc immobilier de la ville Assurer la coordination et le suivi des commémorations et cérémonies patriotiques Assurer la gestion et le suivi des locataires et des copropriétés de la collectivité Assurer la gestion de l'intendance, la coordination matérielle et technique pour le bon fonctionnement de la collectivité (accueil général de la Ville ; centralisation de l'accueil téléphonique en dehors des heures d'ouverture ; gardiennage de la cité administrative et hôtel de ville ; gestion du courrier ; gestion du parc des photocopieurs, suivi des abonnements et adhésions ; suivi des archives municipales ; réservation de salles etc.) Assurer la gestion du marché  Assurer la gestion administrative des agents en service civique Référent référendum d'initiative partagée Assurer la gestion et le suivi des contentieux Pour l'entité démographie : Assurer une mission générale en matière d'état civil et de funéraire (dont la gestion des cimetières) Veiller au bon déroulement du recensement de la population et des élections politiques et professionnelles référent comedec auprès de la Préfecture Assurer la gestion administrative, financière et juridique du service et développer des outils d'évaluation Animer, planifier, coordonner et contrôler l'activité des agents des deux entités du service Développer des outils pertinents de prévision, d'aide à la décision, d'évaluation et de suivi Préparer et gérer les budgets des deux entités Préparer et gérer les marchés publics des deux entités