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Assistant.e polyvalent.e Chargé.e d'accueil (H/F) 75
Offre n° 1907561
Assistant.e polyvalent.e Chargé.e d'accueil (H/F)
75
Actualisé le 23 mai 2024
Objectif du poste : Assurer une expérience de qualité pour les salarié·e·s, les candidat·e·s comme pour les client·e·s. tâches : L'hôte/hôtesse d'accueil a pour responsabilité l'expérience Thiga. Depuis l'accueil, et tous les aspects logistiques de la bonne tenue des locaux. L'hôte/hôtesse d'accueil soutient la gestion d'une partie de la large palette de l'office management, tant sur les aspects administratifs que logistiques. Au quotidien, les tâches sont variées: - Accueil des externes - Gestion des appels téléphoniques (redirection, prise de notes) - Vérification de l'accès et la circulation des personnes dans les locaux - Coordination des plannings des salles de réunion - Préparation des salles de réunion - Réservation des petits-déjeuners, plateau repas : gestion de la relation avec les fournisseurs et facturation associée - Accueil des participant·e·s aux formations (Academy et interne) à partir de 8h45 - Responsable de la bonne tenue des locaux sur 3 niveaux - Gestion du factotum et/ou service d'entretien externe (planning, liste des tâches, points d'attentions, .) relatif à l'entretien et aux petites réparations. - Gestion des stocks de fournitures d'entretien et de consommables (alerte sur les stocks) - Gestion des casiers mis à disposition des salariés - Réception / Distribution des colis et courriers et gestion des livreurs (amazon, JPG.) - Relation avec les fournisseurs en charge des réparations et de la maintenance, des approvisionnements (chauffage, plomberie, accès, .) Autres tâches : - Appui à l'équipe formation - Appui à l'équipe admin-RH Nos locaux sont situés dans le 9ème arrondissement de Paris, accessibles via différents modes de transports en commun : RER A - Station Auber Métro - Lignes 9 et 7 Chaussée d'Antin Lafayette Bus - lignes 32 et 45 Chaussée d'Antin Nous sommes également proches de la Gare Saint-Lazare. Nos locaux sont situés dans un immeuble qui dispose d'un ascenseur. Nos locaux ne sont pas accessibles dans leur intégralité aux personnes à mobilité réduite.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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