POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Vos missions - Assister le chef du département dans ses missions quotidiennes; - Assurer l'accueil téléphonique et physique du SNIA CE; - Gérer le courrier entrant et sortant, et les BAL fonctionnelles du département; - Prendre en charge les supports de fonctionnement de l'équipe (OMP, fournitures, attestations,); - Apporter son assistance à la préparation des réunions, au montage des dossiers; - Mettre en forme et valoriser les documents bureautiques; - Assurer l'archivage papier et électronique, le classement des dossiers; - Assurer un relais local auprès du SIR GP / Personnel (décisions concernant les agents, les avis de concours et de formation, arrêts de travail, grèves déplacements, missions,); - Gérer les tableaux collectifs du département (congés, annuaire, effectif, ); - Assurer le secrétariat de la division; - Assurer la relation professionnelle avec les pétitionnaires et les services instructeurs; - Diffuser les avis du guichet unique; - Gérer la boite fonctionnelle du guichet unique; - Télécharger les dossiers à instruire et les mettre à disposition des instructeurs; - Suivre le respect des délais d'instruction des dossiers en lien avec les agents de la division; - Tenir à jour le classement des dossiers. PROFIL : - Vous connaissez la réglementation de la gestion administrative du personnel, l'environnement de travail, les missions et l'organisation du service, les règles de classement et d'archivage, le fonctionnement de l'instruction des servitudes aéronautiques et la plateforme guichet unique et son traitement dématérialisée; - Vous maîtriser les outils bureautiques et informatiques; - Vous disponible pour une prise de poste au 1er juin pour une durée entre 3 mois et 1 an.