Assistante de Direction (H/F) - CDI Temps plein Lieu : VILLEURBANNE Type de contrat : CDI - Temps plein Rémunération : À partir de 15€/heure, négociable selon expérience À propos du poste Vous occuperez un rôle clé, au cœur de l'organisation, avec une vision transverse sur l'ensemble des services. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous aurez notamment pour missions : * Assurer le lien entre la direction et les équipes opérationnelles * Structurer et suivre la GED (objectif évaluation 2027) * Gérer le suivi administratif et comptable des factures fournisseurs * Vérifier et contrôler les factures clients avant envoi, en lien avec les équipes concernées * Suivre les activités des services (facturation, impayés, etc.) * Mettre en place, suivre et analyser les KPIs avec reporting régulier * Organiser et coordonner les réunions (direction et services) * Identifier les dysfonctionnements et proposer des axes d'amélioration * Créer des outils de contrôle et de suivi * Rédiger et formaliser les procédures internes (flux d'information) * Suivre les indicateurs de performance des équipes administratives * Superviser les alternants * Participer à la veille RH * Assurer un reporting global et structuré auprès de la direction * Être force de proposition dans l'amélioration des process et de l'organisation Profil recherché * Diplôme d'infirmier(ère) avec une spécialisation administrative ou profil cadre de santé * Expérience en gestion, coordination ou assistanat de direction appréciée * Excellentes capacités d'organisation et de structuration * Rigueur, autonomie et sens des priorités * Esprit d'analyse et capacité à proposer des solutions concrètes * Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs * Maîtrise des outils informatiques, notamment outils collaboratifs (Notion ou équivalent) Pourquoi nous rejoindre ? * Poste central avec un rôle stratégique * Missions variées et évolutives * Environnement dynamique en pleine structuration * Possibilité d'avoir un réel impact sur l'organisation