La Ville de La Ferté Saint-Aubin, aux portes de la Sologne, immédiatement au sud de l'agglomération orléanaise, et offrant un cadre de vie verdoyant et attractif recrute : Un agent d'accueil et secrétariat administratif (H/F) pour le renfort estival du service Citoyenneté Poste à temps complet à pourvoir par voie contractuelle. Du 16-juin au 31 août 2025 Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service citoyenneté, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation. Missions Accueillir le public - réception et orientation des appels téléphoniques Traiter et diffuser les informations Réceptionner des livraisons Répondre aux courriers divers du service Affranchissement du courrier et en assurer le dépôt à la poste FORMALITÉS : Prendre des rendez-vous pour les dépôts et les retraits des demandes de cartes d'identité et passeports Remettre la liste des pièces à fournir et les dossiers de demande de cartes d'identité et passeport ÉTAT-CIVIL : Réceptionner et traiter les dossiers d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès et PACS) Rédiger et délivrer les actes d'Etat-Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès) Traiter les mentions à apposer sur les registres d'Etat-Civil (mariage, divorce, inscription ou dissolution PACS, répertoire civil, acte de notoriété et décès) Traiter et enregistrer les divorces, séparations de corps CIMETIÈRES : Traiter et enregistrer les achats et renouvellements des concessions Traiter les affaires funéraires pour les inhumations et mettre à jour le fichier cimetière Profil BAC à BAC+2 - Assistante/gestionnaire administrative Maîtrise des techniques du secrétariat, qualités relationnelles et rédactionnelles Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, discrétion (devoir de réserve, confidentialité) Esprit d'équipe, polyvalence, réactivité, anticipation, autonomie, Savoir rendre compte Maîtrise impérative de l'outil informatique Bases de connaissance en état-civil serait souhaitable Conditions de travail : Durée hebdomadaire du travail : 37.30 h hebdo (avec ARTT) Travail certains samedis en rotation avec l'équipe Rémunération : SMIC Candidature (CV + lettre de motivation) à : Madame le Maire, Hôtel de ville, Place Charles de Gaulle - BP 10049 45240 LA FERTE SAINT AUBIN ou par voie dématérialisée au service ressources humaines au courriel suivant : emploi@lafertesaintaubin.fr