Temporis Ancenis, une équipe , e et professionnelle composée de Maëva, Candice, de Laurence et de Christophe Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Aujourd'hui, nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative travaux pour notre client basé à Mauges sur Loire. Ce poste est à pourvoir pour 3 à 6 mois afin de renforcer temporairement l'équipe. Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers. Voici vos missions : - Assurer le suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet et plus précisément : o Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire, o Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion - Gestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : o Traiter et suivre les Ordres de Service et avenants reçus, o Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants, o Compléter les contrats de sous-traitance, et effectuer les demandes d'agrément - Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité : o Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP o Etablir les factures d'acompte o Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, Architectes.) o Effectuer les relances règlements auprès de nos clients Nous attendons de toi que tu es une formation Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion et/ou du commerce avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, acquis dans une entreprise du secteur du bâtiment. Pour ce poste, il te faudra maitriser les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise avec les ERP. La connaissance des appels d'offre et de l'environnement des marchés publics et de la sous-traitance serait appréciée. Si à l'habitude de travailler avec réactivité et pro activité, que tu es à l'aise dans le suivi des relances tant à l'oral qu'à l'écrit et que tu sais t'adapter en cas d'urgences, ce poste est fait pour toi ! N'attends plus et postule directement via cette annonce ou bien appelle nous au . Tu peux également nous transmettre ton CV sur ou venir le déposer en agence : Centre Commerciale les Arcades - Boulevard du Docteur Moutel 44150 Ancenis. Les + de l'agence Temporis - 10% d'IFM et 10% d'ICP à la fin de vos missions - Des acomptes réalisés toutes les semaines - Une équipe à votre écoute, facilement joignable et qui vous accueille dans un cadre convivial ! - Une mutuelle déclenchée automatiquement au bout de 414h de travail - Des aides et services personnalisés dès la 1ère mission : aide au logement, location de véhicule, garde d'enfants.