Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F) 44 - ANCENIS ST GEREON
Offre n° 190CFGH
Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)
44 - ANCENIS ST GEREON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 mars 2025
Rattaché-e à la Directrice, vous serez chargé-e d'assurer en binôme l'accueil et le secrétariat de la Direction des Services Techniques et de l'Urbanisme ainsi que la gestion du domaine public et de l'administratif technique. MISSIONS : ACCUEIL - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, répondre aux demandes de renseignements et orienter le public vers les bons interlocuteurs - Relever et transmettre les réclamations des usagers aux collègues compétents, assurer la mise à jour du tableau des demandes d'intervention et apporter la réponse adaptée aux usagers - Répondre aux demandes de renseignement cadastral, transmettre les formulaires liés aux demandes de travaux GESTION DU DOMAINE PUBLIC ROUTIER - Gérer l'occupation du domaine public (dossiers de demande d'occupation, arrêtés municipaux temporaires.), les permissions de voirie, les arrêtés et certificats d'alignement, en lien avec la responsable du service Voirie Espaces publics et le chargé en aménagement, foncier et environnement SECRETARIAT - Assurer le secrétariat de la DSTU (agendas, courriers, gestion des instances, délibérations et décisions municipales, fournitures administratives, déclarations diverses.) et la saisie des bons d'intervention du personnel des CTM - Gérer la procédure des astreintes - Participer à la gestion comptable des services de la DSTU (bon de commande, alerte.) - Réceptionner les dossiers liés à l'ADS et délivrer les récépissés de dépôts et DAACT - Assurer l'affichage de l'antenne DSTU-PM et le lien avec l'accueil général à l'Hôtel de Ville - Assurer le secrétariat des centres techniques municipaux sur place ponctuellement - Gérer les déclarations de puits, de pêche, de puisage et autres demandes dans le domaine de l'Environnement - Assurer le remplacement ponctuel de l'assistante administrative PROFIL SOUHAITÉ : - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Next ADS, ATAL, Eksae) - Connaissance de l'environnement territorial souhaité et sens du service public - Compétences requises : sens de l'organisation, autonomie, gestion du stress et de l'accueil du public, prise d'initiative et capacité d'adaptation - Qualités attendues : aisance relationnelle et rédactionnelle RÉMUNÉRATION : - 2090€ bruts mensuel (salaire indiciaire + régime indemnitaire) - Adhésion COS44 prise en charge par la collectivité : chèques vacances, prestations rentrée scolaire, participation aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu'aux vacances, etc. - Participation employeur de 75% frais de transport publics - Participation employeur mutuelle et prévoyance - Accès à la restauration collective - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du personnel (arbre de Noël, places cinémas, .) JURY DE RECRUTEMENT : 30 avril 2025 POSTE À POURVOIR À COMPTER DU : 16 juin 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2090.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Garantir un suivi administratifCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
- Rédiger des messages et des emails professionnelsCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE ANCENIS ST-GEREON
1 ou 2 salariés
A mi-chemin entre Nantes et Angers, Ancenis-Saint-Géréon est une commune nouvelle créée le 1er janvier 2019. Ville-centre d une Communauté de Communes de 67 000 habitants (COMPA). -- CHIFFRES CLÉS 11 000 habitants / 12 000 emplois / 5500 scolaires
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