Le poste en détail Notre agence de Lyon, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) spécialisé(e) en appels d'offres afin de soutenir nos activités en ingénierie de l'eau. Rattaché(e) au directeur d'agence, vous êtes en relation constante avec les équipes du bureau d'études. Et concrètement ? En appel d'offre Suivi des dossiers en cours, lecture des DCE, organisation de la remise des offres, Assemblages des pièces administratives, techniques, financières et de présentation de l'entreprise et ses équipes intervenantes, Dépôts des offres en mode dématérialisé dans le respect des échéances et en s'assurant de la tenue à jour des références, En secrétariat Assurer l'accueil de l'agence sur site et standard téléphonique, Assurer le secrétariat courant de l'équipe (courriers, présentations, organisation de déplacements .), Participer au montage des dossiers et des rapports d'expertise, Saisie et correction des synthèses et commentaires établis par les ingénieurs, chargés d'études et consultants. Le candidat idéal De formation BAC+2 minimum en assistanat ou secrétariat, vous avez une expérience d'au moins 3 ans en qualité d'assistant(e) administratif(ve) ou technique acquise en bureau d'études ou agence d'urbanisme et architecture. Vous avez déjà travaillé en réponse à des appels d'offre pour le secteur public pour votre structure ou en groupement. Votre maîtrise des outils bureautiques et des normes rédactionnelles est un atout pour rapidement être efficace dans les missions qui vous sont confiées. La rigueur pour laquelle vous êtes reconnu ainsi que votre sens de l'organisation et la gestion des priorités sont des atouts indéniables pour gérer le quotidien administratif de trois activités métiers. Une expérience sur le logiciel Everwin serait un véritable atout ! Vous vous reconnaissez dans cette description ? On vous veut dans notre équipe ! Quelques petits détails. Nous pensons qu'un CDI est la meilleure façon de nous engager mutuellement. Parce que ça compte aussi. Nous avons pensé à une rémunération à partir de 24K€ brut annuel selon votre profil et votre expérience. Mais ce n'est pas tout ! À votre salaire, nous ajoutons : Une prime de vacances conventionnelle la participation l'intéressement Ainsi qu'une super mutuelle, une carte Swile (c'est bien mieux que les tickets resto), une sixième semaine de congés, la semaine de 4 jours et demi et jusqu'à 6 jours de télétravail occasionnel par mois. Et s'il vous arrive d'avoir un petit coup de mou ou un besoin de vider votre sac, nous avons même prévu un dispositif d'assistance psychologique ! Pour compléter tout cela nous avons ajouté depuis septembre 2024 : Une participation au financement d'une pratique sportive, Une prime de naissance pour chaque nouvel enfant, Un Forfait Mobilités Durables, Le congé proche aidant, de 20 jours pour soutenir un proche malade, accidenté, en situation de handicap ou de grande vieillesse, et pour les plus fidèles, le congé d'engagement solidaire, de 1 à 3 mois vous permettant de réaliser un projet de bénévolat dans l'humanitaire ou l'environnement. Vous arrivez quand ? ça va dépendre de vous, mais nous, on est impatients ! Vous devez déménager ? Altereo vous propose un accompagnement personnalisé pour votre éventuelle mobilité. Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous en parler ! Processus de recrutement Un retour personnalisé sous 48h après réception de votre candidature, 2 entretiens : RH (en visio) et manager, Vous avez la main pour l'organisation des rendez-vous. C'est vous qui choisissez votre créneau dans nos agendas, Un suivi à chaque étape du processus de recrutement avec votre interlocuteur RH : Joanna, Responsable Ressources Humaines. Le tout bouclé en 3 semaines max (bon c'est notre objectif, on y arrive dans 90% des cas).