Nous recherchons pour l'un de nos clients un Administrative Assistant en intérim (prévoir un renouvellement) Les missions seront : - Achat de biens et services pour les bureaux français des fournisseurs. - Gestion des factures, changement de RIB, relance de l'équipe GAC..., création de fournisseurs. -Prise de rendez-vous pour la maintenance des équipements et des bâtiments (et les refroidisseurs des deux bureaux). -Logistique et conformité commerciale des expéditions : DHL, ... -Toutes les activités comprennent les bons de commande, le paiement, le renouvellement des contrats, le suivi avec les fournisseurs - Traductions de documents depuis notre siège en Allemagne (Munich) -Assistance aux employés pour les voyages simples : gestion de la liste des hôtels préférés, visas, avions, hôtels, voitures... - Aide à la saisie des contrats - Cartes de visite -Tableau de commande - Gestion des actifs en français (non testeurs) - Alignement sur Singapour - conformité légale - décompte des actifs - Planification budgétaire - Achat de PC, y compris la planification budgétaire - Partie administrative du processus de commande de la voiture, restitution, etc. - Contact principal pour les questions liées à l'utilisation de la voiture : garage, pare-brise, panne... - Interface avec les fournisseurs de services automobiles -Traitement des amendes - BTS Compta-Gestion / GPME- DUT GACO / GEA (Bac +2) dans des domaines connexes ou qualification équivalente - Maîtrise du français et de l'anglais - 3 à 5 ans dans une PME dans une fonction administrative - Sens du service à l'équipe - Disponibilité, ouverture d'esprit, curiosité, envie d'apprendre - Capacité à développer des arguments et à conduire une décision sur la base de votre argumentation - Goût pour se déplacer sur les sites, développer son réseau, communiquer - Compréhension de la vie des filiales au sein de la société mère ; compréhension des liens entre les entités, ce qui nécessite de solides compétences en matière de collaboration. - Pratique quotidienne de l'anglais