Le Bureau d'Appui à la Pédagogie (BAP) de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, assure la gestion pédagogique de l'ensemble des enseignements (UE-DES-DESC-Capacité-DIU-DU) délivré par la faculté de santé en support des besoins des personnels enseignants. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé - https://sante.sorbonne-universite.fr Localisation : Faculté de santé SORBONNE UNIVERSITE - 91, Bd de l'Hôpital 75013 PARIS Fonction : Secrétaire pédagogique Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an) Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, pédagogique et logistique au sein du Bureau d'Appui à la Pédagogie : Gestion pédagogique d'un portefeuille de diplômes universitaires et interuniversitaires (DU-DIU) Activités principales : - Suivi et mise à jour des listes des étudiants acceptés pour une inscription dans un DU-DIU - Assistance administrative aux responsables des DU-DIU - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Coordination pédagogique : organisation des cours, réservation des salles, information des étudiants - Suivi de l'assiduité aux cours des étudiants avec préparation des listes d'émargements - Organisation des examens et le recueil des résultats - Assurer une collaboration étroite avec la scolarité du troisième cycle - Gérer les différentes commandes des responsables de formation en lien avec la direction des formations et la direction des Finances et achats - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires ponctuelles en fonction du calendrier des activités d'enseignement