Assistant de direction - org. des instances de l'Etablissement (H/F) 93 - MONTREUIL
Offre n° 190CYQK
Assistant de direction - org. des instances de l'Etablissement (H/F)
93 - MONTREUIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 mars 2025
Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, sous tutelle du ministère en charge de l'agriculture, est un organisme public de référence en matière de filières agricoles, agroalimentaires et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion des aides au bénéfice des filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le poste est à pourvoir au sein de la Mission Filières, rattaché à la Direction Générale. Au sein de la Mission Filières sont regroupés les délégués filières et l'unité de suivi des conseils qui gère l'organisation du conseil d'orientation, des commissions techniques interfilières, des conseils spécialisés, des comités et des groupes de travail. L'activité de l'unité consiste à : - assurer l'organisation et le suivi des réunions de la mission filières, ainsi que le secrétariat des délégués filières, des présidents et vice-présidents des conseils ; - apporter un appui technique aux délégués filières dans la réalisation de leurs travaux. - assurer l'organisation et le suivi des réunions de l'OFPM, et de la cellule export et de la commission internationale au sein de la MAEI. Objectifs du poste - Assurer le secrétariat d'un ou deux délégués filières, des présidents et vice-présidents des conseils - Organiser les réunions des conseils spécialisés et des comités et groupes de travail de l'établissement, - Effectuer une veille juridique notamment en matière des instances délibérantes, - Collaborer à l'organisation des rencontres régionales grandes cultures avec les services territoriaux de l'établissement, - Participer à la diffusion des informations des instances sur internet, - Assurer l'organisation et le suivi des réunions de l'OFPM, et de la cellule export et de la commission internationale au sein de la MAEI. Missions et activités principales : - Organiser les réunions des instances délibérantes de l'établissement et des rencontres régionales grandes cultures, - Gérer les frais de déplacements des professionnels, - Installer et suivre les réunions de concertation avec différents interlocuteurs tels que le MASA, les organisations professionnelles, - Effectuer une veille juridique concernant l'actualité juridique des conseils, - Mettre en ligne les documents formalisés des réunions. Savoirs / Connaissances Organisation de réunions. Serait un plus, la connaissance des missions de l'établissement et des principales problématiques qui s'y rapportent ; et l'organisation des filières ; Maitrise : du pack office Microsoft y compris Access Savoir-faire / Maîtrise - Esprit d'initiatives et de synthèse - Réactivité et diplomatie - Sens du travail en équipe - Discrétion - maitrise de logiciel de frais professionnel - maitrise du logiciel E-PUBLISH pour les mises en lignes sur internet - maitrise de l'application « oodrive » pour déposer les dossiers de séance Diplôme - Expérience professionnelle Baccalauréat obligatoirement validé ou Bac+2. Une première expérience sur fonctions similaires dans la fonction publique serait appréciée. DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 09/04/2025 Le dossier de candidature doit comporter : - Une lettre de motivation, - Un curriculum-Vitae,
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26772.0 Euros à 31943.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Employeur
ETABLISSEMENT NATIONAL DES PRODUITS DE L
500 à 999 salariés
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