Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 67 - HOENHEIM
Offre n° 190DJQZ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
67 - HOENHEIM - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 mars 2025
MYCO SYSTEMS est une entreprise d'ingénierie en sécurité électronique, notre objectif est de mettre en place les solutions adaptées aux besoins de nos clients professionnels, en proposant des solutions à la carte. En collaboration avec le responsable de l'entreprise, vous aurez pour mission d'assurer les tâches suivantes : - Accueil et réception des visiteurs, clients, fournisseurs. - Réception des appels téléphoniques. - Traitement et transmission de l'information (courriers, e-mails, appels téléphoniques) - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, contrats de maintenance, procès-verbaux etc.). - Classement et archivage des documents - Gestion du planning des techniciens et du responsable (rendez-vous, déplacements). - Suivi des données de l'activité (tableaux de bord, tableaux de résultats) - Gestion du stock (réception, état du stock, évaluation des besoins, prévisions de commandes) - Préparation des commandes clients - Saisie comptable de base (BL, factures, notes de frais) - Interface avec la comptabilité (société externe) Le poste nécessite autonomie et polyvalence, sens de l'organisation, rigueur et bonne aisance relationnelle. Temps plein du lundi au vendredi. Programmation : Périodes de travail de 7 heures Types de primes et de gratifications : Prime annuelle
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Gestion administrative
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Employeur
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