Le poste : Votre agence PROMAN PONT DE CLAIX recherche pour l'un de ses clients basé sur villard bonnot un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : Comptabilité : - Enregistrement des achats - Enregistrement des ventes - Enregistrement des OD de paie - Enregistrement des notes de frais (occasionnellement) Administratifs chantiers : - Agréments sous-traitants - PPSPS - Contrats de sous-traitances - Classeurs chantiers - Créations du chantier dans le logiciel de gestion (CODIAL) - Envoi de documents administratifs à jour Gestions Administratives : - Accueil physique et téléphonique - Réceptions / Gestion du courrier - Réception des livraisons (Quand ABS du magasinier) - Traitement des mails perso et compta - Passages de commandes / régule - Gestion des réparations / entretien des véhicules - Gestion de la ben Lely - Heures des salariés - Planning chantiers / vacances - Tenir à jour le registre du personnel - Note de frais - Vérification Verizon Connect - Gestion des intérimaires - Vérification des factures / avoirs fournisseurs - Vérifications / Enregistrement des commandes / bons de livraison / factures fournisseurs dans le logiciel de gestion (CODIAL) - Gestion du CSE - Rédaction des comptes rendus du CSE - Gestion des fournitures bureautiques - Gestion du Qualibat - Ajouter les N° de facture dans le logiciel de compta - Archives Missions Sur demande - Pointages des kilomètres salariés - Factures SAV - Locations véhicules - Ouvertures de compte fournisseur - Préparation de colis / palettes - Remise de chèques - Transfert de devis dans le logiciel de gestion (CODIAL) - Mise à jour / impression livret des payes - Rédaction de courrier - Impression étiquettes chantier à la DIMO Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Sens de l'organisation et esprit d'initiative - Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux - Notions de gestion/comptabilité - Bonne capacité rédactionnelle - Bonne maîtrise de l'orthographe - Souplesse dans les horaires - Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en personne - Bonne maîtrise du Pack Office - Travail d'équipe - Sens de la communication Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.