MISSION PRINCIPALE : Le/La Gestionnaire/Assistant(e)de formation participe à la gestion des activités de formation. Il/Elle est l'interlocuteur des Responsables de projet - Formateurs, des intervenants extérieurs, des partenaires financeurs et institutionnels, des sites qualifiants, des employeurs, des entreprises clientes partenaires et des apprenants. Gestion des activités formation : - Élaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d'une action de formation : devis, convention de formation, bons de commande, feuilles d'émargement, attestation de formation, factures, etc. - Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l'adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation - Assurer le suivi administratif des intervenants et apprenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais - Gérer le planning et les salles via le logiciel interne - Tenir à jour des tableaux de suivi d'activité - Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels Interface relations internes et externes : - Travailler en collaboration avec les Responsables de projets - Formateurs et les intervenants en soutien administratif - Accueillir et renseigner les apprenants et les intervenants - Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d'inscription et de financement de la formation - Participer aux réunions d'information, aux journées des pros et aux JPO - Participer aux réunions et à la vie du service Compétences/savoir-faire : - Maîtrise des outils informatique (pack office, logiciel de gestion) - Capacité à travailler en équipe et en autonomie - Capacité à assurer un suivi d'activité (reporting) Connaissances/Savoir : - Connaissance du cadre légal de la formation professionnelle - Connaissance des dispositifs de financement des formations Soft skills/savoir-être : - Rigueur et organisation - Capacité d'adaptation - Discrétion professionnelle - Esprit d'initiative - Sens du relationnel et de l'accueil Diplôme/formation : De formation supérieure bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l'action managériale, vous disposez idéalement d'une expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines. Rémunération : Annexe 6 CCNT 15 Mars 1966 - Cadre de classe 3 niveau 3 - rémunération entre 32 et 33k € brut annuel Avantages : Tickets restaurant, RTT, remboursement des frais de transports à hauteur de 50%, Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l'employeur