Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 44 - PUCEUL
Offre n° 190DVSM
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
44 - PUCEUL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 mars 2025
Présentation du Poste : SOFIANE VOYAGES, Société familiale, présente dans le transport de voyageurs depuis plus de 90 ans, recherche son assistant exploitation et commercial (H/F) pour renforcer son équipe . Au sein d'une PME dynamique de 35 personnes, vous assisterez les dirigeants dans leurs missions quotidiennes. Vos Missions principales: Commercial : - Assurer la tenue du standard téléphonique - Etablir les devis et la facturation client - Superviser notre réponse client et assurer les relances commerciales - Dans le cadre de notre développement commercial, piloter des campagnes de prospection et participer à des salons professionnels - Assurer le suivi de notre performance commerciale Exploitation : - Mettre au planning les commandes et assurer le suivi auprès des conducteurs - Etablir les documents administratifs nécessaire à l'organisation des transports - Assurer le suivi administratif des heures, des congés, des véhicules, des cartes carburant-autoroute. - Contrôler la bonne exécution des transports, confiés aux conducteurs, et notamment en terme de temps de travail, kilométrages, horaires, suivi des clients et des avaries éventuelles. - Tenir à jour les tableaux de bord Amélioration continue : - Participer à la mise en œuvre et au respect des procédures qualité - Mettre en place les mesures d'urgence en cas de non-conformité ou d'incident affectant les prestations ou les relations commerciales et alerter son responsable. - Être force de proposition Profil recherché : Première expérience à un poste équivalent. Vous maitrisez les outils informatiques. Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et bon relationnel CDD 6 mois à temps partiel (28H00) ou temps plein Rémunération de base en fonction de votre expérience + 13eme mois (après 1 an d'ancienneté) + Mutuelle
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Développer l'esprit d'équipe
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Transports urbains et suburbains de voyageurs
Employeur
SOFIANE MOBILITES
M. Julien MORAND
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