H.A.C Pharma recrute un(e) assistant / assistante de direction et des ressources humaines pour un remplacement du 7 avril jusqu'au 31 juillet. Vos missions Rattaché(e) à la Direction, l'Assistant(e) de Direction : - Gère les informations relatives aux Ressources Humaines : - Gère la logistique terrain (téléphonie, flotte de véhicules, avances sur frais) ; - Renseigne les bases de données RH ; - Gère les visites médicales obligatoires ; - Coordonne les arrivées et départs de personnel ; - Prend en charge les recrutements, répond aux demandes d'emploi/de stage ; - Gère le plan de développement des compétences ; - Met en place et supervise les entretiens annuels et professionnels ; - Traite les informations nécessaires à l'établissement de la paie (congés, arrêts maladie, abonnements transport, titres-restaurant.) ; - Commande les cartes titres-restaurant et leurs recharges mensuelles ; - Gère les plannings d'absence ; - Effectue le reporting social. Assiste la Direction dans la gestion des affaires juridiques (contrats, marques, licenciements, procédures prud'homales, accords transactionnels.) ; Assure le secrétariat de la Direction, dans le respect de ses directives : - Courrier ; - Archivage ; - Comptes-rendus de réunions (CODIR.) ; - Agenda ; - Déplacements ; - Diffusion des communications internes. - Gère les relations avec les fournisseurs de services (courrier, nettoyage et maintenance des locaux, matériel professionnel) et l'achat des consommables et fournitures de bureau. Missions back-up : - Gère l'accueil téléphonique et le standard ; - Gère le courrier entrant et sortant. À propos de vous - Vous justifiez d'une formation de niveau Bac+2 minimum, idéalement en Ressources Humaines ou Assistanat de Direction, et d'une expérience confirmée dans un poste similaire. - Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams). - La connaissance de Silae est un plus. - Nous sommes également attentifs à votre rigueur et votre esprit d'analyse, ainsi qu'à votre capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les consignes et procédures établies. - Vous êtes doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles. - Vous avez de très bonnes aptitudes en communication écrite et orale, avec un excellent sens relationnel. - Vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant et collaboratif. Avantages sociaux - Mutuelle-prévoyance - Titres-restaurant - Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50 % - Coffre-fort électronique