Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE , recherche pour l'un de ses client spécialisé dans la construction, un assistant administratif H/F . Vos tâches seront les suivantes : L'accueil physique et téléphonique des salariés et des clients Le secrétariat, la gestion d'agenda, la gestion d'évènements de type réunion La gestion des mails, du courrier (tri, ouverture, diffusion ou traitement, enregistrement) La construction et le suivi des dossiers d'appels d'offres : Téléchargement des dossiers, Point des études à mettre à jour, Constitution des dossiers + suivi des phases de négociations. La facturation et la relance clients : Frappe de devis suivant un descriptif transmis par les techniciens,oFacturation (EXCEL + EDIFLEX) + dépôt CHORUS, Relance clients La gestion administrative des sous-traitants : Mise à jour des pièces administratives,Suivi et relance. Le traitement et la transmission d'informations : Enregistrement des pièces marchés : Bons de commande - PV de réception - Ordres de services, Révisions de prix annuelles, Création de dossiers pour nouveaux marchés, Contrats de sous-traitance et demandes d'agrément, Certificats de capacité BPU + petits travaux BPU (fin de chantier) + DGD,Commandes et rapprochement des bons de livraison. La gestion logistique : Véhicules : suivi de la facturation du carburant,Véhicules : prise de rdv pour les révisions + contrôles techniques + réparations,Gestion des PV, Outillage : commande + inventaire, Téléphonie : achat ou réparation. La gestion des pointages : Saisie à la place des chargés d'affaires, Contrôle des pointages avant transmission au service RH. Caractéristiques du poste : Poste basé à pessac 39h par semaine, horaires de journée Salaire selon compétences et expériences Profil recherché : Une expéreince similaire est demandée pour cette offre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.