Assistant administratif Polyvalent (H/F) 13 - Les Pennes-Mirabeau
Offre n° 190FVHZ
Assistant administratif Polyvalent (H/F)
13 - Les Pennes-Mirabeau - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 mars 2025
Rattaché(e) au Directeur d'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative, vous prendrez en charge, au quotidien, les missions suivantes : Service Commercial : Réception des appels et demandes clients (téléphone, mail, accueil physique) Conseil et proposition d'un service adapté de déménagement Gestion de l'agenda du commercial et planification des rendez-vous Constitution des dossiers de déménagement de nos clients Établissement des devis, factures et demandes de stationnement Relances clients et suivi administratif Service Exploitation : Validation et suivi des contrats journaliers Suivi des contrats de sous-traitance et des prestations intérimaires Enregistrement et contrôle des heures sur notre logiciel interne (SAFARI) Saisie des frais et création des lettres de voiture Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions et autres tâches administratives A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Employeur
HEXVIA
20 à 49 salariés
Dans le cadre d une création de poste le GROUPE NASSE, Holding gérant une quarantaine de sociétés de déménagement, recherche son Chef Comptable. Mme Antonia Krasteva
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